发表论文时作者单位署名不规范易造成论文检索和业绩认定的困难。为规范起见，在发表论文进行署名时，请学院师生注意以下几点：

一、河南工业大学（Henan University of Technology）是学校唯一的中英文署名形式。学院师生在发表学术论文时，必须严格按照学校全称进行规范署名。

二、学院英文署名请选择：

School of Mechanical and Electrical Engineering

三、学院中文署名请选择：

机电工程学院

四、机电工程学院位于莲花街校区，在地址标注中校区通过学校邮编体现，学校邮编请选择：

450001

五、论文如果必须署实验室或者工程（技术）研究中心等，请注意和学院并列；

六、学院下设的系（中心）、科研团队等一般不用署，到学院一级即可。